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山西省运城天龙学校办公室公共秩序管理制度
2017-04-19 17:06:00   来源:   评论:0 点击:

山西运城天龙学校公共秩序管理制度

     为创造区行政办公中心良好的公共秩序,特制订如下规定:
   一、出入管理
  (一)实行进入登记制度。对来大厦办事人员,由门口安保员进行询问,征得接待单位同意后办理登记手续进入行政办公区。
   (二)信访人员来访不得进入大厦,由安保员负责指引到信访接待厅。
  (三)前来办事人员进入大厦主楼后,大厅前台接待员应主动接待,指引前往相关部门。
  (四)所有骑摩托车、自行车人员出入大门时应主动下车。
  (五)外单位来区行政办公中心办事车辆,由安保人员指挥车辆按规定停放。
  (六)部门或个人携带贵重物品、大宗物品或废旧物品出办公区时,必须由所在(接待)单位开据出门证明,单位负责人签字,凭证出门。
   二、车辆停放管理
  (一)发展大厦大门前门厅车道只允许临时等候出车、搬运东西和大型活动临时停放,其余时段禁止停放各种车 2  辆。
   (二)所有摩托车、自行车一律停放在大厦主楼后自行车棚内,并将车辆摆放整齐。
   (三)实行机动车辆停放卡制度。对地下车库固定车位机动车辆发放红色停车证,对不在办公区办公的其他区属部门、单位、乡镇、街道机动车辆发放黄色停车证。停车证由区机关事务管理局统一制作、发放。
  (四)外来办事机动车辆(包括黄色停车证车辆)一律停放在大厦主楼后临时停车车位。
  (五)红色停车证机动车辆一律停放在地下停车场,严禁外来车辆进入停放。车辆进入车库必须听从指挥,按指定的车位停放,不得抢占车位或影响其它车辆停放、出入。
  (六)地下车库内不得冲洗、维修车辆和加放燃料。
  (七)严禁在地下车库内吸烟、使用明火、乱扔废弃物、放置易燃易爆和其他危险品。
  (八)地下车库内不准停放除机动车辆以外的其它车辆,不得摆放其它物品。
   三、安全保卫管理
   (一)办公中心的安保及消防安全日常管理由物业公司安全部负责。
   (二)安保、消防控制人员要严格执行物业协议要求和安保、消防各项安全制度,规范操作
  (三)物业公司要建立健全针对本大厦的安全保卫制度和各项应对预案,明确工作标准,强化工作措施和安保员的岗位职责,加大对办公楼及广场的巡查力度,确保办公区安全。
   (四)不得在办公室和公共区域堆放易燃易爆、有毒等危险品;严禁私接、更改电器线路和设备。
   (五)工作人员个人物品在办公室要妥善存放,贵重物品应入柜、上锁。
   (六)各部门下班时应检查是否关闭电灯、空调、电脑和门窗,避免发生事故。
   (七)大厦主楼实行每日清楼制。清楼时间为每日21时。因加班或工作需要,需滞留至21点之后的单位和个人,应提前通知物业公司。
  (八)机动车辆进入办公区域应减速慢行,禁止鸣喇叭,夜间行车使用近光灯,并限速在5公里以内。
  四、公共环境管理
  (一)大厅、走道、电梯、卫生间、会议室等公共场所的清洁工作由物业公司保洁部负责,楼内工作人员应予以配合支持。
  (二)县级领导办公室卫生工作由物业公司保洁部专人负责,各班子办公室应确定专人每日提前开门、整理领导办公室案头资料,配合、指导保洁人员进行清扫、保洁。保洁 4  人员应按照清洁标准每日进行常规打扫,定期进行大清扫,确保室内各部位卫生清洁。
  (三)办公楼及广场,不得随意吐痰、泼脏水,乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。卫生间要保持洁净,大小便入池,使用后及时冲洗,卫生纸扔进纸篓内,残茶倒入卫生间内的卫生桶内。
  (四)不得随意在外墙、走廊和室内的墙壁、门窗上粘贴图画、宣传广告及安装物品;不得拆卸建筑装饰;不得在地面上拖拉重物和用水冲刷地面;不得在房间窗户外台面和楼层东西两侧护栏处放置花盆、杂物(拖把等)。
  (五)楼道、走廊等公共区域,由物业公司统一管理,各单位不得自行改动和占用公共部位。禁止在楼内、院内堆放物品。
  (六)爱护花坛、草坪、树木,禁止攀折花木和践踏草坪。
  (七)严禁在楼道、办公室、卫生间、地下室及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。
  (八)节约用电,使用空调时须关闭门窗;夏季空调设定温度不低于26
度,冬季空调设定温度不高于20度;节约用水,爱护设施。
   五、楼层长管理制度
  (一)大厦各楼层设楼层长各1名,其中5-8层楼层长 5  为各班子办公室主要负责人;其余楼层的楼层长为所在楼层较大部门的负责人或办公室主任,所在楼层较大部门较多时,各较大部门的负责人或办公室主任以半年为期轮流担任楼层长。
  (二)楼层长的主要职责:负责楼层公共秩序的日常管理,包括本规定所规定的安全保卫、公共环境管理;宣传公共机构节能,协调各部门做好节水、节电等节能工作;制止和纠正违反公共秩序管理制度的行为;监督和指导物业管理企业履行公共秩序管理职责;向区机关事务管理局就公共秩序管理提出建议和意见。
  (三)各楼层长在区机关事务管理局的协调下,定期召开会议,通报日常监管情况,针对公共秩序管理方面存在的问题,提出建议和意见;点评各楼层公共秩序管理情况;对物业企业、涉及部门或个人提出整改、表扬、处罚意见。
  (四)实行楼层长包保责任制。各楼层长为所在楼层公共秩序管理的第一责任人,其履职情况作为评价干部工作业绩的依据之一。对履职有力、公共秩序监管到位,秩序良好的,予以通报表扬,年终视情予以一定的奖励;对责任心不强、监管不力造成楼层公共秩序管理混乱的,予以通报批评,并在年度目标考核中扣除所在部门1-2分。

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